给gf的写的一篇稿子，借鉴了tompda上的一些文章。
无压工作的艺术
序言
从学校出来，终于开始我的职业生涯了，突然发现身上的压力重了起来，太多的事情都理不清头绪，似乎永远被各种任务和目标追赶着，我告诉自己，也许工作本来就是这样子，适应就好了。
可是随着工作的继续，我发现这些压力和烦闷并没有消失，反而在慢慢增长，但事情永远都会来的，我无法躲开，那么需要改变的，也许不是那些事情，而是自己对待工作的习惯和态度。终于，从网上，我看到了戴维艾伦的书，看到了他教给别人的方法—Get Things Done(GTD)，如何无压力却更好的做好工作，一切终于有所改变。
我讨厌太复杂的管理理论，因为我觉得自己面对的事情已经很复杂，如果在行为习惯或者处理方法上，再出现太多的规则，只会让自己更加混乱。幸好GTD不是这样，它最主要的理念，就是让你做事情的时候，能够更加高效和轻松，让你保持良好的心态，尤其在这个工作任务日益庞大而且性质都模糊不定的现实世界中。
现状
也许这样说还是有点抽象，那么我用自己的情况做个简单的描述，作为公司的新职员，我的工作，包括我身边大部分人接受的工作，都没有明确的边界，我们手上都有很多事情，这些都不像耕田种地和挤牛奶这样简单，还需要别人的配合，当然也可能需要自己做更多额外的事情。例如我作为测试人员的时候，我测试的脚本，必须等待开发人员的提交，当然，他们也必须随时对我们反馈的bug进行修正。
同时，我们的工作似乎永远都在变化，我们当然希望自己能够在相当长的时间里从事某一件事情，这样我才能明白自己需要做什么，做多少，做到什么程度？才可以使自己头脑清醒，但是在公司，却很难享受到这种“福气”，因为公司的市场，产品，客户，技术都在不断的更新，我们永远无法为那些事情做好准备，因此只有不断改变自己，并且让自己身心疲惫。
所以大部分时候，我们总是在压力下，头晕脑眩，这样做事情，当然不可能是轻松和高效的，通常，大脑中盘踞问题的多少，与解决问题的效率成反比，而GTD，就用简单的方法，让我们实现心如止水的心态，从容的面对事情。
方法
用最通俗易懂的话来说，GTD就是清空你头脑中所有的事情，全部收集，然后整理归类，并且安排好时间和方法，最后，我们只需要按照安排做事情，头脑中永远只专注眼前安排的那一件，毕竟其他的事情，都已经确定好了执行的时间地点和方法，我们不会再有很多事情压在肩上的感觉，尽全力投入执行当前的事情就行了。
GTD主要有五步，(1)收集一切影响我们注意力的事情(2)经过自己的简单加工，确定这些问题的实质和解决方法(3)组织整理得出的结论，并且安排行动方案(4)行动(5)回顾。
也许你会觉得这些步骤很简单，也许平时你也经常有过类似的安排，但是，我们大多数人都存在有效改进这5个步骤中的每一个的余地。既然我们的工作都包括了这5个流程，除非我们将他们紧密的结合起来，并且统一维护，否则最后的工作效果无法保障。
收集. 我们需要把脑子里所有可能引起困扰的事情全部写出来，这样才能保证后面执行时的专注。我们可以把想到的事情写在电脑上，如写字板或者更高级的MindManager这样的头脑风暴工具，或者pda上，例如简捷高效的palm掌上电脑，甚至于一张白纸上。
以我自己来说，我在我palm的上写下了所有的脑子中想的事情：
1. 这个星期四上海电信要测试了，我得在之前将读写卡工具和写号工具准备好
2. 想把新版《京华烟云》的碟子买回去看
3. 下个星期三要去买隐形眼镜
4. 昨天那个小吃店的奶茶还不错
5. 妈妈的胃药在下个月得买了并且要送回家
6. 3G卡测试中UICC测试，USIM测试，USAT没有测完
7. 要向部长汇报工作情况
8. 上次去上海电信测试回来写了一些资料
9. 想去香港旅游
10. 男友的短消息还没有回复
… …
我一下子列了20多项，为什么强调要全写下来呢？因为，总是装着太多的事情是无法高效率的工作的。最高效的工作方式就是认真做好当前的工作。那么，既要集中精力，又要不忘掉别的事情，怎么办？那就把要做的事情全写下来，一件一件的办。少写一些事情是无益于让你的大脑解放出来专注于当前的工作的。
整理.然后就到了分类了，不需要什么软件或者复杂工具，只用纸和笔就行了。
垃圾：没什么价值的东西，例如第4项，奶茶不错，划掉就可以了。
资料：也就是可以利用的资源，例如第8项，上海测试回来写下的步骤总结，将其整理好方便以后查阅。
备忘录：除了垃圾和资料外，我还有很多不需要现在做的事情，但是我却不希望丢掉它。我们一定要将需要立刻解决的事情与不需要实施的事情分开，否则，堆积如山的工作，我们就会无动于衷，不知道从哪里切入。例如第2项和第9项，我把它放进了我的pda上的备忘录中，经常查看。
好，现在剩下的都是“近期可以执行的事情”了，这才是我们工作的重点，上面的例子中，包括1、3、5、6、7、10六项。还是继续分类。
首先我们找到这些事情中，“2分钟可以做完的事情”，如第10项，马上执行吧，并且在列表中删除。
“单步事项”，例如3、5、7，如果有具体时间安排的，放到自己行事历(pda中的datebook)中，包括时间地点。例如3，就在下个星期三的日历上，记下：晚上7点，华师东门眼镜店。而7，就定在明天上午9点吧，同样在行事历中记下。而有些事情没有具体的时间安排，只有截至日期，例如5，一定不能迟于下个月底，那就放进我的待办事项中吧(pda中的todo)，不过设定好截至期限。期待以后的回顾中，能定下具体的时间，转到行事历中执行了。
“多步事项”，例如1和6，就必须自己定下要完成的步骤，能够定下时间的放在行事历中，没有定下时间放在待办事中，等待移到行事历中了。
终于完成了，现在来总结一下：
[1 垃圾]忘掉了。
[2 将来的打算]放进备忘录了，不过不是意味着你就不管了，回顾就是专门处理这种的。
[3 资料]也记下来了，根据分类，以后可以随时查阅了。
[4 近期可以执行的事情]，无论单步还是多步，都安排到行事历和待办事中了，我们可以执行的当然在行事历中，但是回顾一定得把待办事中的事情一件件分配到行事历中，确定具体的安排时间。
执行.现在开始，每天早上来到公司，打开行事历，看看今天安排好的事情，就竭尽全力的去做吧，因为我知道，其他的事情我都已经安排好了，知道什么时候去做了，没有什么担心的。怎样，是不是很轻松和高效？
回顾.不过每天下班后，我们是不是可以轻松休息了呢？别忘了，我们执行的紧紧是安排了具体的时间的事情，我们还有长期目标，还有备忘录，还有很多没有确定的事情。每天下班前10分钟，就是处理这些的时候，这也是GTD中最重要的步骤–回顾。
每天的回顾，基本上是一些日常的维护工作。如果想让你的GTD系统长期而有效的运转，每天花上10分钟整理是很重要的。例如第6项，3G卡测试中UICC测试，USIM测试，USAT没有测完，原来是放在待办事中的。今天已经完成了UICC测试，明天上午应该是USIM测试的，估计只需要一上午时间，下午就进行USAT测试了，ok，既然定下了时间，就记在行事历中，并且从待办事中划去。另外，星期三晚上要加班，眼镜得到星期四才能取了，修改行事历，Ok了。
除了每天回顾，还有每月和每星期的回顾，这种包括两部分，一是回顾和评价，并且调整。例如这个星期干了什么，什么事做的很好，什么事一团糟。问题出在哪里？一是长远计划和现在的结合，待办事和备忘录中还有很多计划没有完成，需要你分解步骤放入行事历中。
总结
每天早上，我都有条不紊的按照行事历上的计划进行工作，没有压力，没有顾虑，因为，需要考虑的事情都已经做了安排，从而让自己更轻松和高效。每天晚上的回顾，让我反省自己的不足，明确自己明天的具体工作，从而带来积极的工作和生活。
在这个充满规则的社会，我不想学习什么高深的lifestyle或者理念，只想每天有节奏的工作，愉快的生活，我想，GTD已经做到了，也让我感到工作的乐趣。如果大家有兴趣，希望一起来探讨和提高。