2020.05.16,随笔,一些观念的改变-做事、做PPT

上一篇写了自己对工作的一些理解和思考,这也是这些年慢慢学习得来的经验。但为人处世和做事本身,虽然看过很多书,但实践起来,毕竟跟性格、资历甚至位置、阶层都有关系,总不是那么简单,但平时经常还会简单总结一下,这里再放上几个琐碎的思考。

一、每个人做事情,都有他自己的角度,也各有局限,不要以自己的眼光来评判其他人。

“制定规则容易,按照规则严格执行难”,这是很早之前自己写在日记本上的一句话,说起来有点像“知易行难”的意思,但自己在这里想说的是,每个人的身份和眼界并不一样,所以对事情的意见和表达当然各不相同。

这让我想起了一个笑话:

有一记者问一农民:“如果你有一百亩地,你可以捐给国家吗?”

农民回答:“可以!”

又问:“如果你有一百万,你愿意捐给国家吗?”

农民回答:“我愿意。”

三问:“如果你有一头牛,你愿意捐给国家吗?”

农民回答:“我不愿意。”

记者疑惑:“为什么你愿意捐一百亩土地给国家,捐一百万给国家?为什么你一头牛不愿意捐呢?”

农民窘困的说道:“因为我真的有一头牛!”

这次疫情期间,我们为武汉捐款,穿上印有武汉加油的T恤,在各种平台为武汉发声。但最后却出现了某些护士因为支援武汉,再返回当地省份住宅小区时,却被拒之门外的事情。

还有一个事情,那是自己阅读“梵高传”时最深刻的体会,如今我们会在客厅墙壁上挂上梵高的“鸢尾花”,卧室放上“向日葵”,仿佛梵高永远是给生活创造平静、温馨的代名词。

然而实际情况却是:我们至今还能在荷兰看到一份写给阿尔勒市长的请愿书,这份请愿书上有三十位邻居的签名,他们希望能将梵高送往监狱,因为他侮辱隔壁菜贩的客人,拦腰抱住或骚扰邻里的女人,并尾随她们回家。

从这个角度来说, 每个人心中都住着一个梵高,他可以是前方的灯塔,在我们迷茫的时候照亮远方的路; 他可以是璀璨的星空,在黑暗中给我们一丝希望,但前提是,他不是真的住在我们身边

2011年第一次接触梵高的作品真迹

举了这么多例子,自己最终想说的是:如果不是事情的实践者,不能亲力亲为的去做某件事情,不是这件事情的利益相关者,做出评判和建议,总是最简单的事情。因此,了解任何人的言行,脱离了对对方位置和语境的考虑,很容易产生偏见和错误。

二、PPT给自己带来的两个思考

1)这些年做了很多PPT,自己平时就喜欢艺术、构图和色彩,虽然谈不上专业,通常PPT还算中等偏上水平。单位这些年唯一一次学术交流汇报中对PPT有所评比,自己当时获得了PPT最优和学术最优奖,但考虑到学术最优价值更大,且当时想把奖项尽可能分给更多人,自己选择了后者。这样让自己与单位的唯一一次最优PPT奖失之交臂。

后续几年里,却发生了一个小插曲,有个资格申请的会议汇报,种种原因,自己只有一两个小时的时间,凑出一份勉勉强强的PPT,当然效果也不好,领导有些微词,后续自己在群聊里表示了歉意,结果却变成了一份更加严厉的批评,不仅提到了做事的态度,还有PPT的质量,后者恰好是自己一直以来引以为傲的。

自己虽然委屈,各种原因并不想解释,但更多的是对自己的提醒,自己这些年来,虽然事事谨小慎微,却仍因各种原因犯下许多错误,例如这个本不应该拿出的PPT,甚至在会议前,我数次跟组织人员申请,我是否能退出做自动弃权处理。

这次事情之后,自己便认真反省,并告诫自己:作为当了近10年的部门副主任,和一位工作14年的工程师,工作中任何事情都没有小事,任何小的差错和纰漏,也许都会给自己带来不可预知的影响。如果一件事情不能代表自己100%的水平,那就不如不做

2)关于PPT风格。自己以前喜欢看苹果公司的发布会,再到后来锤子手机的发布会,便形成了这样一个思路,那就是PPT以个人发言为主,而非在PPT的页面上展示过多文字内容。PPT应该是对演讲者的发言的补充、描述甚至是提示。

最开始几年,自己尽量精简PPT页面上的内容,大幅的图片,零星的内容或列表,其间还看过一本书,叫做《演说之禅 —职场必知的PPT秘笈》,书里告诉自己,要把自己的PPT当做一个故事,尽量让这个故事吸引人,尽量把PPT当做故事的图画版本。

然而自己总觉得哪里不对,因为我们的PPT汇报,更多的是项目的申请书、验收书、研发报告和试验报告,它们通常与故事无关,却事关分析过程和结果。后来自己便开始思考,这种学术汇报的PPT,与卖电脑和手机的PPT,区别应该在哪里。

按照最近看的一篇公众号文章的说法,我们报告里的大段要放在PPT上的文字,应该按照“信息分段、区分层级、规划布局”的做法。首先将要阐述的文字进行分段,保证相同或类似的含义放在同一段落,然后进行结构的区分,是论据推断到结论,还是平行并列的论点。最后,根据结构开展规划和布局,进行颜色和图像的配置。

原始PPT
转换后的PPT

也许,这才是科研和工程工作者应有的PPT风格,而不是之前自己喜欢的那种“禅修”风格。这个事情也让自己反思了很久,自己曾经固执的以为,乔布斯或罗布斯的演讲PPT才是幻灯片最好的样式,但后来才发现,不同行业、不同目的,我们其实需要不同风格的PPT。既然PPT如此,其他事情上自己是否还有偏见和误解呢?当然有,我想,这也是阅读和思考的意义所在了。

PS:PPT图片来自iSlidePPT微信公众号。

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