作为结尾，最后一篇其实也没有太多内容可以写，因为在前几篇就说过，知识管理更多是工作和生活方式，例如在文件夹命名时放个日期，或者按项目归类文件，许多人甚至会觉得，知识管理不过如此，个人也会这样觉得，但还是要强调的是，坚持让这些小事成为习惯，那才是知识管理的目的。
这篇主要聊聊文件查询检索的软件工具，以及个别小技巧。
1.文件搜索软件
我用到的软件是Listary，就是一个搜索的后台程序。其普通版就可以满足全部搜索要求了，也没有设置任何使用的障碍（不像Total Commander每次要点1、2、3那种）。Pro版收费，但增加的功能包括主题颜色、自定义关键词、支持解析式等，我觉得绝大部分人不会去使用，所以也不用费心的找破解或盗版了。
作为正版软件的拥趸，我自然购买了正版，在马云家搜索“子清正版软件”，是该软件的中国代理，55块钱左右，可用在三台电脑上，真的很划算。
安装完Listary，你基本上什么都不用管。先说一下使用效果：当我在电脑上编辑文档或者随便干啥的时候，突然需要查阅一个文件，如一个文件名包含IEC60041的pdf文件，我习惯性的用左手小拇指按了两下键盘左下角的ctrl键，电脑上立刻弹出了一个对话框：
然后我输入iec这几个字母，其实不用输完，对话框就会不断筛选和列举出电脑中所有对应该字符的文件。
当然，前提是你电脑里得有这些文件，它只是搜索电脑的本地文件，而非网络搜索，这时你可以选择打开它、打开对应文件夹，或其他操作。
这一个仅2.5M的文件，设计精简，使用却非常简单，这里仅仅介绍的是它的“即时搜索”功能，你还可以把你的年度工作文件夹，定至为简化的year关键词，以后任何时候，输入year 年度，就弹出该文件夹直接打开。
也可以输入“year 2018 专利”，打开你年度工作汇总文件夹中，涉及到2018和专利的资料。
为什么不用everything这个软件，原因很简单，因为它对移动硬盘支持不好，而且明显Listary随时调用的方式更方便。
另外它和Total Commander或者 Directory Opus 结合的更好，可以直接跳到这些自定义的文件管理软件中，而非windows自带的浏览器。
2.文件管理软件
文件浏览器我用Total Commander和 Directory Opus，前者更多用来文件批量重命名，后者则是文件管理。
下面这张图片是TC（Total Commander）的界面，左右复制文件或者移动整理文件很方便，但这其实也是DO（Directory Opus）的强项。
自己更多的是用它的批量重命名功能：
至于 Directory Opus，自己也是在购买Listary的时候了解到的，发现居然比total commander用的还顺手，因为它更着重于文件管理，左右文件列表框，复制剪切一气呵成。同样在子清家，正版不过一百五十块钱，推荐个人购入。
而自己之前在文件夹命名时加上的Tag，这时就派上了用场。只需要选择“名称过滤器”，输入任何一个Tag，立刻列出对应的文件夹和项目。
对了，Directory Opus的Ctrl+L快捷键计算文件夹大小的功能也不错，我Ctrl+A，全选所有文件夹，然后Ctrl+L立刻所有的文件夹大小立刻列出来了。
日期命名小技巧
因为所有的文件夹前我喜欢加上当时的年月日作为标记，那么如何随时方便的输入20190508这样的字符串呢，以搜狗输入法为例，在输入法的工具栏上点右键，选择“属性设置”，找到“自定义短语设置“。
打开“自定义短语设置”，添加新定义，缩写可以选择任何字符，我用的是dr，就是directory的简写，然后自定义短语输入#$year$month_mm$day_dd；确定即可。
以后在任何情况下，你在中文输入状态时输入dr，立刻出来了当前的年月日，这样自己在知识管理上的一个重要习惯–所有文件夹或者文件前必须带上日期，就变得非常简单方便了。
小 结
对自己的三篇知识管理的习惯和方法做个简单的小结。
- 文件备份：群晖
- 移动办公：移动硬盘+绿色版Foxmail
- 文件搜索：Listary
- 文件管理：Directory Opus
- 文档存储：Evernote
- 文件命名：加年月日前缀
- 工作管理：以文件夹+标签的方式，大型项目以快捷方式的方式管理。