自己利用dropbox管理资料,是受了这篇文章的影响,基于Dropbox的个人知识管理平台,但是由于自己工作性质以及工作条件,发现利用dropbox来管理日常工作和资料非常不错。
首先,我有三台电脑,单位有一台台式机,平时上班的主力机型;单位还有一台笔记本,出差会用到;家里有一台台式机,一般在家里肯定用它了。
于是我就遇到了一个问题,经常在三个不同电脑上处理的事务,无法进行同步,甚至弄不清版本的新旧,因此我用了一个移动硬盘,穿插在三个电脑之间,每天带着那个移动硬盘(160G),然后所有的资料都放在上面,每天的工作记录也全在上面,但仍然会有忘带的时候,最后,我采用了dropbox;
首先免费空间2G,对一年的事务处理来说,够了,下面是我从工作至今,每年汇总的资料大小:

也就2009年是超过了2.4G的,因此用dropbox来管理日常工作是完全可行的;首先我这样规划我的工作事项和资料;

第一个临时文件,把google chrome的默认下载目录放在里面,这样不会偶尔下载的资料忘了带走;以及平时没有写完的博客和txt文档;
第二个日常工作,包括当年的全部事项,我是用日期来作为文件夹前缀的,这样可以方便的看到一年做过的主要事情;

这样任何一台计算机上,只要安装了dropbox,就可以随时同步所有资料,再也不担心哪里版本的问题了,当然,平时编辑处理文档还是直接在dropbox的文件夹内进行的。
最后附上我的dropbox邀请,https://www.dropbox.com/referrals/NTU3NTc4NDE5